Un assistant pour toute la journée, pas seulement pour le téléphone.

Sophie répond à vos appels 24 heures sur 24 sur un numéro canadien dédié, en français ou en anglais. Elle accueille vos clients connus par leur nom, pose les bonnes questions selon la personne qui appelle, signale ce qui est urgent, et vous envoie un résumé et une tâche dès la fin de l'appel.

Elle ne donne jamais de prix, ne confirme jamais de visite et ne se fait jamais passer pour vous. Les appels de sollicitation reçoivent un non poli.

Regent se connecte à Gmail ou à Outlook, filtre le bruit et classe le reste en urgent, transaction en cours, nouveau prospect et administration, avec un indice de priorité.

Chaque courriel reçoit un résumé d'une ligne, une indication s'il faut y répondre, l'échéance qu'il mentionne s'il y en a une, et une prochaine étape suggérée.

Regent étudie jusqu'à 100 de vos courriels envoyés pour apprendre vos formules d'appel, vos salutations et votre ton, puis rédige des réponses qui vous ressemblent. En une touche, vous choisissez l'intention : planifier une visite, demander de l'information, faire un suivi, accuser réception ou décliner.

Rien n'est envoyé automatiquement. Vous relisez le brouillon, et c'est vous qui l'envoyez.

Vos courriels, vos appels et votre activité dans Follow Up Boss deviennent des tâches, avec l'échéance tirée du message, par exemple « d'ici vendredi 17 h ». Les simples questions et confirmations n'encombrent pas votre liste; seules les vraies actions y entrent.

Regent suit aussi à qui revient le prochain pas, à vous ou à l'autre personne, par courriel, au téléphone ou par texto. Une réponse, peu importe le moyen, met la liste à jour.

Terminez, reportez ou modifiez une tâche, ajoutez les vôtres, et laissez les notifications et les rappels vous garder sur la bonne voie.

Google Agenda et le Calendrier Outlook se connectent avec votre boîte courriel, et le Calendrier Apple peut aussi être connecté.

Consultez et modifiez vos rendez-vous, repérez les conflits et voyez vos plages libres. Les tâches, et les brouillons qui proposent une rencontre, s'ajoutent à votre calendrier en une étape.

Regent lit vos contacts, vos transactions, vos étapes, vos notes, vos appels, vos textos et vos rendez-vous pour classer vos contacts et choisir qui joindre. Les appels pris par Sophie et les nouveaux prospects arrivés par courriel sont consignés dans Follow Up Boss, et vous pouvez désactiver cette fonction.

Regent ne modifie jamais les étapes, les étiquettes, les attributions ni les messages de votre CRM.

Touchez le micro et parlez à Regent : demandez ce qui vous attend aujourd'hui, faites-vous lire un courriel, dictez une réponse, déplacez un rendez-vous ou programmez un rappel.

Il vous demande votre accord avant tout envoi ou toute modification importante. Il est distinct de Sophie : vos appelants ne lui parlent jamais.

• Les appels pris par Sophie ne sont pas enregistrés.
• Le texte de vos courriels est supprimé une fois analysé.
• Vos données n'entraînent jamais de modèles d'IA et ne sont jamais vendues.
• Serveurs, base de données et copies de sauvegarde à Toronto, au Canada.
• Supprimez votre compte en une touche, dans l'application.

• Les courtiers qui travaillent seuls qui prennent leurs propres appels et sont toujours en visite, chez le notaire ou sur la route.
• Les courtiers très occupés qui ont plus de prospects qu'ils ne peuvent en suivre de mémoire.
• Les courtiers axés sur la relation, dont les affaires reposent sur le souvenir de chaque client.
• Les utilisateurs de Follow Up Boss qui veulent un CRM à jour sans rien saisir.
• Les courtiers bilingues, au Québec et partout au Canada, qui reçoivent des appels en français et en anglais.

L'application et les résumés sont en anglais pour le moment. Sophie parle à vos appelants dans leur langue, et la phrase d'ouverture suggérée reste en français quand l'appel s'est déroulé en français.

Voici ce que nous préparons. Rien de tout cela n'est encore offert, et les détails peuvent changer d'ici le lancement.

• En développement

  Les rappels sortants

  Sophie rappelle les personnes que vous choisissez, avec un résumé après chaque appel. Comment ça fonctionnera.

• Prévu

  D'autres CRM

  Follow Up Boss est le seul CRM que Regent connecte pour l'instant. D'autres sont prévus.

• Prévu

  WhatsApp

  La messagerie WhatsApp est au programme.